Salon des exposants

Le Salon des exposants est complet

Nous vous invitons à vous joindre à SARscène, conférence de premier rang en recherche et sauvetage (R-S) au Canada. En participant au Salon des exposants, vous disposerez d'une occasion unique pour optimiser votre visibilité, mettre en valeur vos produits et services, et tisser des liens avec la communauté de recherche et sauvetage canadienne et internationale.

Si vous désirez faire connaître vos produits et services à la communauté de R-S du Canada et du monde entier, alors ne manquez pas la conférence SARscène! Vous pourrez y rencontrer des décideurs-clés, des employés de R-S, des intervenants et formateurs bénévoles, des intervenants en R-S aérienne, terrestre et maritime, du personnel militaire et des policiers, des intervenants de gestion des urgences, ainsi que des gens responsables de la recherche et des données.

L'aire du Salon des exposants de SARscène 2011 a été agrandie et convient parfaitement à la présentation de véhicules et de matériel. Le salon est l'une des activités principales du congrès et le grand point de rencontre entre les délégués et les exposants. Pour maximiser la visibilité des exposants, c'est là que seront servis les pauses-café et les repas du midi prévus pendant le congrès, ainsi que l'endroit où aura lieu la réception de bienvenue. De plus, le programme du congrès comprend des périodes permettant aux délégués de visiter le salon.

Vos avantages comprennent :

• Un espace de 8 x 10 pi pour un kiosque *, y compris :
  • Laissez-passer gratuits pour deux employés du kiosque
  • une table de 6 pi avec jupe, deux chaises et une corbeille à papier
• L'inscription de votre entreprise sur le site Web SARscène
• Les renseignements de votre entreprise dans le programme du congrès
• 2 billets gratuits au banquet d'honneur des Prix nationaux d'excellence en recherche et sauvetage du Programme national de recherche et sauvetage
• Avec les laissez-passer : participation gratuite à toutes les séances ouvertes du congrès
• Cinq laissez-passer d'invité au maximum.

* Une configuration d'espace plus grande (en blocs de 8 x 10 pi) est possible sur demande.

Laissez-passer d'invité

Afin d'enrichir davantage votre expérience à SARscène et de vous permettre d'établir des rapports avec vos clients locaux, nous offrons à chaque exposant un maximum de cinq laissez-passer d'invité donnant accès à l'exposition même. Ces personnes recevront un écusson d'invité qu'elles devront porter en tout temps pendant qu'elles seront dans l'aire réservée à la conférence. Afin de recevoir les laissez-passer d'invité, les exposants doivent, d'ici le 14 octobre 2011, fournir une liste des noms de leurs invités au gestionnaire de l'exposition SARscène, M. Stéphane Bachand, en communiquant avec lui par courriel (Stephane.Bachand@nss-snrs.gc.ca) ou par téléphone (613 992 8215). Les invités peuvent prendre leur laissez-passer au bureau d'inscription de SARscène, pendant les heures d'ouverture de l'exposition.

Renseignements fournis dans le programme de SARscène 2011 – Profil d'exposant

Le programme de la conférence SARscène 2011 comprendra les coordonnées de votre organisme (téléphone, télécopieur, site Internet et courriel, etc.) ainsi que le logo de votre entreprise et un texte de 50 mots qui décrira les produits et services qu'elle offre. Vous avez jusqu'au vendredi le 16 septembre 2011 pour présenter le profil d'exposant qui figurera dans le programme de la conférence.

Frais d'inscription

Avis de changements tarifaires

Nous avons reçu un certain nombre de demandes de renseignements relatives à la date limite des préinscriptions. Plusieurs d'entre vous subissent des retards administratifs pour obtenir l'autorisation de voyage de leurs employeurs en raison de contraintes budgétaires et de budgets de voyage limités. Afin d'accommoder le plus grand nombre de délégués et d'exposants possible, nous prolongeons le rabais pour les préinscriptions et apportons des modifications au coût d'inscription comme suit:

• Le tarif des préinscriptions est prolongé jusqu'au 16 septembre 2011
• Le tarif d'inscription régulier commencera le 17 septembre et sera en vigueur jusqu'au 17 octobre.
• Aucune inscription ne pourra se faire sur place.

(TPS (5%) + TVP (7%) en sus)

Tarif réduit (prolongé jusqu'au 16 septembre 2011)	1 275 $
Tarif régulier (débutant le 17 septembre 2011)	1 475 $

Employés supplémentaires de stands

Les employés supplémentaires de stands doivent s'inscrire comme délégués au tarif réduit ou régulier. Formulaire d'inscription des délégués

Billets supplémentaires au banquet d'honneur des Prix nationaux d'excellence en recherche et sauvetage du Programme national de recherche et sauvetage

En l'honneur du 25e anniversaire du Programme national de recherche et de sauvetage et du Secrétariat national Recherche et sauvetage, nous offrons les billets pour le banquet au prix spécial de 25 $ chacun. Le billet comprend un repas complet offrant trois services avec, entrée, plat principal, dessert, thé / café, et vous permettra d'assister à la remise des Prix d'excellence du Programme national de recherche et de sauvetage.

• Les billets doivent être achetés avant le 17 octobre 2011, puisqu'il n'y aura aucune vente de billets sur place.
• Veuillez SVP utiliser le formulaire d'inscription pour acheter vos billets de banquet (voir la section Frais d'inscription).

(TPS (5%) + TVP (7%) en sus)

25,00 $ chacun (le nombre de billets est limité)

Calendrier du congrès*

• Calendrier du congrès
• Le samedi 29 octobre, de 17 h 30 à 20 h
• Le dimanche 30 octobre, de 8 h à 17 h
• Le lundi 31 octobre, de 8 h à 15 h 30

• Arrivée des exposants
• Le samedi 29 octobre, de 7 h à 16 h

• Départ des exposants
• Le lundi 31 octobre, de 15 h 30 à 21 h (Nouveau)

* Les heures exactes sont à confirmer

Efforts écologiques

Le Secrétariat national Recherche et sauvetage et ses coorganisateurs font des efforts réfléchis en vue de réduire l'empreinte environnementale de SARscène. Le comité de planification du congrès applique actuellement des mesures et des pratiques écologiques. Nous demandons également aux exposants de tenir compte de l'impact sur l'environnement de leur exposition et de leurs produits promotionnels.

Paiement

Le tarif d'inscription (réduit et régulier) correspond à la date à laquelle le paiement est reçu et non à la date à laquelle le formulaire d'inscription est reçu. Les inscriptions ne seront ni traitées ni confirmées avant réception de la totalité du paiement.

Modes de paiement

Les frais d'inscription peuvent être payés par carte de crédit MasterCard^MD ou Visa^MD seulement. Les autres cartes de crédit et les chèques ne sont pas acceptés.

Veuillez noter que la facture apparaîtra sur votre relevé de carte de crédit comme « DMPAP AP 3, RGDF ».

Exposants du gouvernement fédéral

Le paiement des exposants des ministères et organismes du gouvernement fédéral canadien doit être effectué par transfert interministériel fédéral (TIF). Les exposants du gouvernement fédéral doivent entrer le codage financier nécessaire sur le formulaire d'inscription au cours de la première étape. La deuxième étape n'est pas nécessaire en cas de TIF.

Les inscriptions ne seront confirmées qu'à la réception du formulaire comprenant tout le codage financier.

Coûts

Veuillez noter que tous les coûts et tous les frais de taux de change engagés dans les paiements sont la responsabilité de l'envoyeur. Ils ne seront pas payés par le congrès.

Réception de l'inscription

Une fois que votre formulaire d'inscription aura été reçu, vous recevrez un accusé de réception par courriel.

Politique d'annulation

Les avis d'annulation doivent être écrits et envoyés au Secrétariat national Recherche et sauvetage (SNRS) :

• Frais d'inscription des exposants
  Avant le 1er octobre 2011 : remboursement total
  À partir du 1er octobre 2011 : aucun remboursement
  
  
• Billets pour le banquet d'honneur
  Avant le 1er octobre 2011 : remboursement total
  À partir du 1er octobre 2011 : aucun remboursement

Remplaçants

Vous pouvez désigner un remplaçant jusqu'au 1er octobre 2011 sans pénalité en communiquant par écrit avec le SNRS.

Déclaration de protection des renseignements personnels

SARscène est géré par le SNRS. Nous enregistrons seulement les renseignements personnels nécessaires à l'inscription, l'administration et la promotion de SARscène, afin d'aider à la préparation de SARscène et dans le but de répondre aux demandes.

Autorisation de l'utilisation de photographies, d'audio-visuel et reproductions

En vous inscrivant et (ou) en participant à SARscène, vous permettez au SNRS, ainsi qu'à ses employés et aux coorganisateurs officiels d'utiliser des photographies, des images et des documents audio-visuels de SARscène sans autre autorisation explicite. Les documents sont destinés aux fins de promotion, d'éducation, d'administration et d'information seulement.