Inscription

Les places sont limitées et les inscriptions seront acceptées sur une base de « premier arrivé, premier servi ». Si le nombre d'inscriptions dépasse le nombre de places disponibles, nous créerons une liste d'attente La date limite d'inscription est le vendredi 14 octobre 2011.

IL N'Y AURA AUCUNE INSCRIPTION SUR PLACE.

Les frais d'inscriptions donnent droit aux délégués et aux exposants de participer aux activités suivantes :

• Toutes les séances
  (sauf les séances qui portent la mention « sur invitation seulement »)
• Accès au Salon des exposants en recherche et sauvetage (R-S)
• Accès aux Jeux SARscène en tant que spectateur
• Ouverture officielle du Salon des exposants et réception de bienvenue
  (le samedi 29 octobre 2011)
• Repas du midi
  (le dimanche 30 octobre et le lundi 31 octobre)
• Collations et pauses santé
  (le dimanche 30 octobre et le lundi 31 octobre)

Frais d'inscription :

Avis de changements tarifaires

Nous avons reçu un certain nombre de demandes de renseignements relatives à la date limite des préinscriptions. Plusieurs d'entre vous subissent des retards administratifs pour obtenir l'autorisation de voyage de leurs employeurs en raison de contraintes budgétaires et de budgets de voyage limités. Afin d'accommoder le plus grand nombre de délégués et d'exposants possible, nous prolongeons le rabais pour les préinscriptions et apportons des modifications au coût d'inscription comme suit:

• Le tarif des préinscriptions est prolongé jusqu'au 16 septembre 2011
• Le tarif d'inscription régulier est annulé
• Le tarif d'inscription tardif commencera le 17 septembre et sera en vigueur jusqu'au 17 octobre.
• Aucune inscription ne pourra se faire sur place.

TARIFS pour les délégués bénévoles

(TPS (5%) + TVP (7%) en sus)

Tarif réduit (prolongé jusqu'au 16 septembre 2011)	130 $
Tarif régulier (après le 31 juillet 2011)	165 $
Inscription tardive (débutant le 17 septembre 2011)	220 $

TARIFS pour les délégués salariés

(TPS (5%) + TVP (7%) en sus)
Comprend les employés du gouvernement fédéral canadien

Tarif réduit (prolongé jusqu'au 16 septembre 2011)	330 $
Tarif régulier (après le 31 juillet 2011)	430 $
Inscription tardive (débutant le 17 septembre 2011)	430 $

Billet pour le banquet d'honneur des Prix nationaux d'excellence en recherche et sauvetage – Promotion à 25 pour le 25e !

En l'honneur du 25e anniversaire du Programme national de recherche et de sauvetage et du Secrétariat national Recherche et sauvetage, nous offrons les billets pour le banquet au prix spécial de 25 $ chacun. Le billet comprend un repas complet offrant trois services avec, entrée, plat principal, dessert, thé / café, et vous permettra d'assister à la remise des Prix d'excellence du Programme national de recherche et de sauvetage.

• Les billets doivent être achetés avant le 17 octobre 2011, puisqu'il n'y aura aucune vente de billets sur place.
• Veuillez SVP utiliser le formulaire d'inscription pour acheter vos billets de banquet (voir la section Frais d'inscription).

(TPS (5%) + TVP (7%) en sus)

25,00 $ chacun (le nombre de billets est limité)

Paiement

Le tarif d'inscription (réduit et régulier) correspond à la date à laquelle le paiement est traité et non à la date à laquelle le formulaire d'inscription est reçu. Les inscriptions ne seront pas confirmées avant la réception de la totalité du paiement.

Modes de paiement

Les frais d'inscription peuventt être payés par carte de crédit MasterCard^MD ou Visa^MD seulement. Les autres cartes de crédit et les chèques ne sont pas acceptés.

Veuillez noter que la facture apparaîtra sur votre relevé de carte de crédit comme « DMPAP AP 3, RGDF ».

Participants du gouvernement fédéral

Le paiement des employés des ministères et organismes du gouvernement fédéral canadien doit être effectué par transfert interministériel fédéral (TIF). Les employés du gouvernement fédéral doivent entrer le codage financier requis sur le formulaire d'inscription au cours de la première étape. La deuxième étape n'est pas nécessaire en cas de TIF. Les inscriptions ne seront confirmées qu'à la réception du formulaire comprenant tout le codage financier.

Coûts

Veuillez noter que tous les coûts et tous les frais de taux de change engagés dans les paiements sont la responsabilité de l'envoyeur. Ils ne seront pas payés par le congrès.

Réception de l'inscription

Une fois que votre formulaire d'inscription aura été reçu, vous recevrez un accusé de réception par courriel.

Politique d'annulation

Les avis d'annulation doivent être écrits et envoyés au Secrétariat national Recherche et sauvetage (SNRS) :

• Frais d'inscription des exposants
  Avant le 1er octobre 2011 : remboursement total
  À partir du 1er octobre 2011 : aucun remboursement
  
  
• Billets pour le banquet d'honneur
  Avant le 1er octobre 2011 : remboursement total
  À partir du 1er octobre 2011 : aucun remboursement

Remplaçants

Si vous n'êtes pas en mesure de vous présenter, vous pouvez désigner un remplaçant jusqu'au 1er octobre 2011 sans pénalité en communiquant par écrit avec le SNRS.

Déclaration de protection des renseignements personnels

SARscène est géré par le SNRS. Nous enregistrons seulement les renseignements personnels nécessaires à l'inscription, l'administration et la promotion de SARscène, afin d'aider à la préparation de SARscène et dans le but de répondre aux demandes.

Autorisation de l'utilisation de photographies, d'audio-visuel et reproductions

En vous inscrivant et (ou) en participant à SARscène, vous permettez au SNRS, ainsi qu'à ses employés et aux coorganisateurs officiels d'utiliser des photographies, des images et des documents audio-visuels de SARscène sans autre autorisation explicite. Les documents sont destinés aux fins de promotion, d'éducation, d'administration et d'information seulement.